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>>>庶務組
編製員工薪俸清冊。
現金保管
保管之現金、保管品、票據每日清理核對。
房租津貼
- 擬定本處經費預算。
- 召開總務工作有關會議。
- 不屬於其他處室業務之處理。
財產管理
- 財產管理規則之擬定與修正。
- 財產增減之造報。
- 財產購置。
- 財產登記、保管與分配撥借等事項。
- 定期檢查財產使用毀損情形。
- 財產毀損報廢之處理。
- 財產耐用年限之評定與財產清點等事項。
物品管理
- 物品之採購。
- 物品保管與分發使用及登記。
- 物品之出借、收回登記。
- 物品報廢。
- 零用金保管與支用。
車輛管理
- 車輛管理辦法之擬定。
- 車輛之購置、請照等事項。
- 輛修理與報廢。
校舍管理
- 辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。
- 電話、水電之管理。
- 環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。
- 定期檢查校舍使用毀損情形。
- 宿舍管理辦法之訂定與修訂。
- 宿舍設備之供應檢修、添置或改進等。
- 校內電線路燈及水管之檢修。
- 宿舍水電之檢修。
安全防護
- 安全管理辦法之擬定與修正。
- 預防災害各項措施。
- 管理學校守衛及消防事項。
- 災害發生搶救與辦理善後諸事宜。
集會場所管理
- 集會場所管理辦法之擬定。
- 典禮之籌備。
- 會場之佈置設備。
- 宴會、茶會、晚會之籌辦。
- 其他供應接待室項。
工友管理
- 擬定工友管理辦法。
- 辦理工友之僱免、待遇、保險、退輔等事宜。
- 工友工作之分配、技能之訓練與督導。
- 工友勤惰、差假管理與考核。
- 工友福利互助資料卡編造。
- 工友福利互助費申請。
- 工友福利互助異動造報。
修繕工程
- 擬定營繕工程企劃。
- 預算編擬及申請事項
- 招標比價訂約事項。
- 監督修繕工程。
- 驗收修繕工程計劃。
環境衛生
- 校內環境衛生之管理。
- 美化環境計劃之擬定與實施。
- 辦理消除髒亂及其他有關事項。
民防
- 防空、防護設備之籌備與維護。
- 辦理工程防護業務。
- 防護團業務。
其他
協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。
>>>出納組
現金收入
- 收入款項按時填寫機關專戶存款收款書解繳公庫。
- 填製代收、代辦、代扣等各項費用收款收據。
- 清點核對收受金額,按序遞送收入憑証單登帳。
- 核結每日零星收入列登帳冊。
- 根據支出傳票辦理開立支票付款。
- 簽發支票、匯款、註記傳票。
編製員工薪俸清冊。
現金保管
保管之現金、保管品、票據每日清理核對。
房租津貼
- 房租津貼之扣繳。
- 學校宿舍管理費之扣繳。
- 教職員薪俸及教師各類鐘點費印領清冊編製與發放。
- 公教人員各類保險費、退輔基金之扣繳及分攤表之編造。
- 生活津貼清冊之編造及公教住宅貸款、急難救助、喪葬補助款所得稅之扣繳。
- 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之核對、編製、傳報。
- 代辦代收款項之收領與轉發。
>>>文書組
文書處理
- 文書處理作業之擬定與修正。
- 文書部門計畫執行與考核。
- 印信之典守。
- 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
- 文書之繕發、郵寄文件類別之審查。
- 郵遞文件及郵費登記及管理。
- 文件傳遞工作之分發管理。
- 文書期限之規定。
- 文書之保密。
- 校務會議、行政會議、主管會報之通知會議資料彙整及會議紀錄。
- 全校行事曆彙編。
- 全校性之公告事項。
- 統計公文處理時限資料,造報處理月報。
- 彙整學校大事紀。
- 每月公文檢查。
- 其他有關文書事項之辦理。
- 檔案管理辦法之擬定與修訂。
- 已屆保存年限之檔案清查與銷毀。
- 檔案文件之整理裝訂與保管。
公文查催
- 逾期公文之查催及分析。
- 每月公文總檢查報表編製。
特定管制
上級機關或校長交辦,或會議會報重要決議案之管制追蹤。
其他
學校基本資料之填報。